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Software para caixilharia

Orçamentos de caixilharia que o cliente aceita e assina

A Vitrio gera a proposta de caixilharia em PDF com o desenho de cada peça, as medidas, os acabamentos, as condições e o logótipo da empresa. O cliente recebe uma ligação, vê a proposta no telemóvel, aceita e assina com o dedo, sem criar conta; fica registado quem aceitou, quando e que versão.

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Uma proposta em PDF com o desenho das peças e, ao lado, o cliente a aceitar no telemóvel.

O que faz

  • Com desenho e logótipo

    Cada peça com o desenho cotado, a descrição, a quantidade e o preço; a capa e as cores da empresa.

  • Versões que não mudam

    Cada versão enviada guarda uma cópia dos preços e das condições dessa data, mesmo que o catálogo mude depois.

  • Alternativas

    Proponha, por exemplo, a mesma obra em PVC e em alumínio; o cliente compara e escolhe uma.

  • Aceitação com assinatura

    O cliente aceita no telemóvel, assina com o dedo e confirma; não paga nem cria conta.

  • Validade e acompanhamento

    A proposta tem prazo; as que ficam sem resposta aparecem para acompanhar.

  • Documentos certos para cada um

    Proposta comercial, ficha técnica sem preços e ficha de medição, em PDF.

Como se usa

  1. Escolha as peças da obra e as condições (pagamento, prazo, validade).
  2. Envie a ligação por email ou WhatsApp.
  3. O cliente aceita e assina; a obra avança para a preparação da instalação.

Perguntas

Como é que o cliente aceita a proposta?

Carrega em «Aceitar e assinar» e assina com o dedo ou com o rato. Fica registado o nome, a data e a versão aceite. Também pode recusar ou pedir alterações, sem imprimir nada.

O cliente tem de pagar, instalar ou criar conta?

Não. O cliente abre a proposta pela ligação do email, sem criar conta. O portal, para acompanhar a obra e pedir assistência, é gratuito e funciona no navegador. Quem subscreve é a empresa.

Posso propor duas opções, por exemplo em PVC e em alumínio?

Sim. Uma alternativa é outra proposta para a mesma obra, com a diferença declarada: sistema, vidro, acabamentos ou ferragem. O cliente vê as alternativas pela mesma ligação e escolhe.

E se a proposta passar do prazo?

Pode reabri-la com os mesmos valores: ganha uma nova validade, a contar desse dia, e o cliente recebe a ligação outra vez. Para mudar valores prepara-se uma nova versão; a anterior fica no histórico, tal como saiu.

O que acontece se eu alterar um preço no catálogo?

As propostas já enviadas não mudam: cada versão guarda os preços, as especificações e as condições da data em que saiu. As propostas em rascunho podem ser recalculadas, com a diferença mostrada antes de aplicar.

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